REGLEMENT - T'es Pas CAP! - 3ème édition

Nom, date et épreuves

Le club Cap Vercors organise le vendredi 22 juillet 2016 la course pédestre « T'es pas CAP !» à Lans en Vercors.

Le parcours et l'organisation sont conformes au règlement des courses hors stade de l'Isère. Les enfants participent sous la protection des parents.

Deux formats de course sont prévus et se courent sur une boucle de 6km :

-       T'es Pas CAP - Solo : 12km (2 boucles de 6km)

-       Je t'emmène si t'es CAP : relais-patrouille à deux coureurs. 1 coureur parcourt 12km, le second 6km (la seconde boucle).

En plus de ces deux courses, l'organisation propose une animation «T'es pas CAP jeunes ». Cette animation non chronométrée et non classée se court sur une boucle distincte de 1 km.

Les itinéraires et profils des parcours sont affichés au départ, et sur le site internet de la course, www.capvercors.com. L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours de la cours en fonction des conditions.

Catégories d'âge

Les courses sont ouvertes aux catégories d'âge FFA suivantes (âge au 31 décembre 2016) :

T'es pas CAP - solo et Je t'emmène si t'es CAP :

-       Cadets (16-17 ans)

-       Juniors (18-19 ans)

-       Espoirs (20-22 ans)

-       Seniors (23-39 ans)

-       Vétérans (40+)

L'animation « T'es pas CAP jeunes » est ouverte de 8 à 15 ans (âge au 31 décembre 2016).

Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes par correspondance jusqu'au 17 juillet dans la limite des places disponibles :

-       sur internet http://tpc-2016.ikinoa.com

-       ou par courrier

« T'es Pas CAP
CAP Vercors - Maison de l'intercommunalité
19 Chemin de la Croix Margot
38250 Villard de Lans»

Les inscriptions seront ouvertes au centre du village, le jour de la course de 18h à 20h, sous réserve de places disponibles. Les dossards sont à retirer le jour de la course de 18h à 20h.

Droits d'engagement

Les droits d'engagement sont les suivants :

-       T'es Pas CAP - Solo :    12€

-       Je t'emmène si t-es CAP : 18€

-       T'es pas CAP jeune :    Gratuit

Ces tarifs sont valables jusqu'au 17 juillet inclus, par courrier ou par internet. Pour encourager ce mode d'inscription, l'organisation prend à sa charge les frais d'inscription par internet.

Les tarifs d'inscription à partir du 18 juillet et sur place seront majorés de 2€. L'animation jeunes reste gratuite.

Certificat médical - licences

Le certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied (datant de moins d'un an le jour de la course) ou la licence FFA 2015/2016 doivent être présentés obligatoirement (photocopie admise). Les autres licences admises sont FFCO, la FFPM ou la FF Tri en cours de validité à la date de la manifestation.

Il est recommandé d'effectuer cette démarche par correspondance :

-       avant le 17 juillet par courrier (photocopie admise) à l'adresse suivante « T'es Pas CAP - CAP Vercors -Maison de l'intercommunalité - 19 Chemin de la Croix Margot - 38250 Villard de Lans»

-       avant le 17 juillet par e-mail (copie numérisée lisible) à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Participations des mineurs

Une autorisation parentale à participer à la manifestation est demandée dans le bulletin d-engagement pour les mineurs licenciés et non licenciés.

Départ des courses

Le départ des courses sera donné aux horaires suivants

-       T'es pas CAP - jeunes : 20h30.

-       T'es Pas CAP - Solo : 21h

-       Je t'emmène si t'es CAP : 21h (départ commun avec les Solos)

Assurance

Responsabilité civile : L'organisation de la course est couverte par une assurance RC souscrite par Cap Vercors.

Individuelle accident : l'organisation rappelle l'intérêt pour les non licenciés de se couvrir des éventuels dommages corporels par une assurance personnelle

Secours

En cas de nécessité, l'ADPC 38 sera sur place pour les premiers secours.

Signalisation et balisage

Le balisage sera assuré avec de la rubalise spécifique. Sur les portions ouvertes à la circulation, le concurrent devra se conformer au code de la route. Des signaleurs seront aux points jugés les plus problématiques. Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage systématique.

Participants

Les inscriptions aux courses « T'es pas CAP - Solo » et « Je t'emmène si t'es CAP » sont plafonnées à 350 participants au total.

La T'es pas CAP - jeunes est limitée à 100 participants.

Barrière horaire

Cet article est valable pour les courses « T'es pas CAP - Solo » et « Je t'emmène si t'es CAP »

La barrière horaire est fixée à 1 heure après le départ. Tout participant arrivant à la fin de la première boucle passé ce délai sera hors course. L'équipe ou le coureur ne pourra en aucun cas être classé.

Conditions nocturnes - Equipement obligatoire

Les courses « T'es pas CAP - Solo » et « Je t'emmène si t'es CAP » se dérouleront en conditions nocturnes.

Chaque concurrent au départ devra être équipé d'un dispositif d'éclairage électrique. Des équipements à haut pouvoir réfléchissants sont fortement recommandés.

Chaque coureur doit avoir avec lui pendant toute la durée de la course la totalité de son matériel obligatoire. Une vérification pourra être effectuée par l'organisation avant le départ ou en course.

Spécificités de la course « Je t'emmène si t'es CAP »

La course est un « relais-patrouille » en équipe. L'équipier numéro 1 s'élance seul au départ. En fin de première boucle, l'équipier numéro 2 le rejoint pour la seconde boucle.
Les équipiers veillent à rester ensemble tout au long du deuxième tour et passer la ligne d'arrivée ensemble. Une vérification pourra être effectuée par l'organisation en course.

Arrivée et récompenses

Le dessert sera offert à l'issue de la course à chaque concurrent des trois épreuves.

Seront également récompensés :

-       T'es pas CAP - Solo : Les trois premiers au scratch et le premier de chaque catégorie,

-       Je t'emmène si t'es CAP : La première équipe hommes, femmes et mixte,

Conditions exceptionnelles

En cas de mauvais temps, les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours ou d'annuler l'événement dans un souci de sécurité.

Publication des résultats

Les résultats de la course seront publiés sur le site d'Ikinoa et sur le site de CAP Vercors.

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatique et libertés », les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification quant aux données personnelles hébergées sur ces fichiers. Pour cela vous pouvez contacter Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser." target="_blank">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Notamment, si les participants souhaitent s'opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l'organisateur à l'adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser." target="_blank">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Droit à l'image

Pour toutes les photos prises dans le cadre de la course, les coureurs abandonnent leur droit à l'image au profit de Cap Vercors.

CAP Vercors se réserve la possibilité de pouvoir utiliser les éventuelles images de la manifestation sous quelque forme que ce soit.

A l'inscription à la course, le participant autorise à titre gracieux la reproduction et l'exploitation de son image au profit de l'organisateur ou de ses partenaires pour une durée de 5 ans.

Éthique de course

Le coureur s'engage à préserver la nature et à ne jeter aucun déchet tout au long du parcours.

En cas de blessure ou d'accident d'un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié.

Disqualification  - réclamations

Les concurrents seront mis hors-course pour cause de: Falsification de dossard - Absence de dossard  - Absence de l'équipement obligatoire - Dépassement des temps maximum autorisés aux postes de contrôle - Pollution ou dégradation des sites traversés - manque de respect auprès du public ou des membres de l'organisation - Utilisation d'un moyen de transport extérieur.

Le non-respect du règlement par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l'application d'une pénalité, après décision du comité d'organisation sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

Les réclamations seront recevables jusqu'à 1h après l'arrivée du dernier coureur classé, directement auprès de l'organisation sur le site de départ/arrivée.

Annulation et remboursement

La demande d'annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes : Un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même, une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants.

Toute cause d'annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l'autorité compétente.

Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat, au plus tard le 15 juillet à l'adresse email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Après cette date, aucun remboursement ne sera pris en compte.

En cas de demande d'annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera avec 1€ de retenue.

Acceptation du règlement

Avec son inscription, le participant :

●      accepte sans aucune réserve le présent règlement et l'éthique de course.

●      s'engage à suivre le parcours prévu.

Tout manquement à l'une de ces règles entraînera une pénalité de temps ou la mise hors course du participant sur décision du comité d'organisation.